Adjoint administratif à la cour d'appel de Poitiers

1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-1 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage :
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Cour d’appel de Poitiers
4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny
86000 Poitiers
Composition et effectifs du service
La cour d'appel de Poitiers est située dans le Palais de Justice des feuillants à Poitiers, 4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny – 86000 Poitiers.
Elle est composée de 39 fonctionnaires, 25 magistrats du siège et 6 magistrats du Parquet.

L’effectif théorique des adjoints administratifs est de 9.
La cour d’appel de Poitiers est une juridiction de droit commun qui a compétence en matière civile, pénale et commerciale pour statuer sur les appels interjetés à l’encontre des décisions rendues par les juridictions de première instance.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.