Adjoint à la Directrice des ressources humaines F/H

Pilotage RH et suppléance
L’Adjoint(e) appuie la DRH dans le pilotage global de la fonction RH : déclinaison de la stratégie, analyses, tableaux de bord, préparation des arbitrages.
Il/elle peut intervenir sur tous les volets RH et assure la suppléance de la DRH en son absence.
Gestion de carrière et paie (périmètre maîtrisé)
Il/elle pilote la campagne d’entretien annuel, suit les situations individuelles sensibles, conseille les agents et les managers, supervise les promotions et mobilités.

Il/elle garantit la conformité des actes de gestion et supervise la paie en lien avec l’Agence Comptable et les gestionnaires RH.
Emplois, effectifs et masse salariale (en binôme avec le DRH)
L’Adjoint(e) contribue au suivi des effectifs, des emplois et des compétences, met à jour le référentiel emplois-compétences et prépare les analyses nécessaires au pilotage budgétaire RH.
Formation (en binôme)
Il/elle participe à la définition des priorités de formation, suit la mise en œuvre du plan, coordonne les actions et contribue au reporting formation.
Dialogue social et instances
Il/elle prépare les dossiers pour les instances, appuie la DRH dans le dialogue social et suit les actions issues des réunions avec les représentants du personnel.
Égalité professionnelle, diversité et prévention des discriminations
L’Adjoint(e) est référent égalité / diversité.
Il/elle pilote les actions de prévention des discriminations et contribue à la mise en œuvre des objectifs fixés par la Direction générale.
Qualité RH, veille juridique et structuration des processus
Il/elle assure une veille juridique RH, contribue à la conformité des pratiques, pilote la démarche qualité RH, optimise les procédures et participe à l’élaboration du RSU annuel.
QVCT (appui au DRH)
Il/elle suit les actions QVCT, contribue aux travaux du groupe dédié et peut suppléer le DRH sur ce périmètre si nécessaire.
Projets RH
Il/elle pilote ou co-pilote des projets RH structurants en lien avec les priorités de l’Agence.

Profil recherché :
Le poste d’Adjoint(e) DRH requiert un profil disposant d’une maîtrise solide des fondamentaux de la gestion des ressources humaines : carrière, paie, situations individuelles, réglementation et dispositifs ministériels.
Le profil retenu doit faire preuve d’une réelle capacité d’analyse et de structuration, permettant de produire des tableaux de bord fiables, des notes techniques claires et des supports institutionnels de qualité.
L’Adjoint(e) DRH incarne une posture professionnelle stable, calme et lisible, et sait porter une parole RH claire, y compris dans les situations sensibles ou lorsqu’il s’agit de tenir une position.

Il/elle s’exprime avec précision, fait preuve de rigueur et de fiabilité, et accompagne les managers dans l’application des règles RH.
Le poste nécessite une aisance relationnelle, un sens institutionnel affirmé, ainsi qu’une capacité à travailler en binôme étroit avec le/la DRH pour assurer la continuité du pilotage de la fonction.
Discrétion, loyauté, autonomie et exactitude technique sont indispensables pour garantir la qualité et la conformité des processus.

L'employeur :
L’APIJ est un établissement public administratif qui réalise en maîtrise d’ouvrage les principales opérations d’investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmée par la Chancellerie (opérations neuves et grandes réhabilitations). Le montant des investissements liés représente plus de 5 milliards d’euros.
L’établissement s’appuie sur un effectif cible de 164 ETP en 2026, majoritairement des cadres de niveau Bac +5, en position de détachement (titulaires) ou en contrat de droit public (non titulaires) : ingénieurs, architectes, juristes, urbanistes, programmistes etc.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’agence est à l’avant-garde des services publics en matière de construction d’équipements publics.
L’APIJ est située au 67, avenue de Fontainebleau, 94270, Le Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d’Italie).
Descriptif du service
Affectation :
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, l’Adjoint(e) contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’Agence et assure la continuité de direction en cas d’absence du DRH.
Il/elle intervient sur l’ensemble des périmètres RH, avec un rôle renforcé sur la gestion de carrière, la paie, la formation et la qualité des processus.