ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques

Sous l’autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à :
MISSIONS PRINCIPALES
Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES
Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :
la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,
la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
le contrôle des seuils des marchés,
la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures,
la création des fiches d’immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;
l’émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;
le classement et l’archivage des dossiers.
ACTIVITES TYPE
Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
Répondre aux demandes des services de la DPJ,
Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l’activité,
Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
Effectuer le reporting de son activité.

Profil recherché :
Compétences techniques
Connaissance du domaine du bâtiment
Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
Bonne connaissance des procédures de marchés publics
Savoir-faire
Analyser et synthétiser
Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word…)
Savoir-être

Réactif et disponible
Organisé et rigoureux
Aptitude à travailler en équipe
Sens de la confidentialité
Aisance relationnelle
Goût des chiffres

L'employeur :
Le Château de Versailles emploie près de 900 agents sur emplois permanents et 200 agents sur emplois non permanents pour des besoins occasionnels ou saisonniers. Ils participent tous aux missions de l’établissement public :
les agents accueillent et informent plusieurs millions de visiteurs français et étrangers ;
les jardiniers et les fontainiers d’art mettent en valeur les 800 hectares que couvrent les jardins de Versailles, ceux de Trianon, le parc de Versailles et le domaine de Marly ;
les conservateurs et les restaurateurs d’art (doreurs, ébénistes, tapissiers…) étudient, conservent et restaurent les 60000 œuvres des collections ;
les conducteurs de travaux coordonnent les chantiers de restauration du château de Versailles, des châteaux du Grand et du Petit Trianon, de la Grande et de la Petite Écuries et des nombreux autres bâtiments du domaine ;
les métiers de la médiation culturelle ou de la communication transmettent la connaissance à un public d’âge et de provenance variés.

Ils sont accompagnés par des agents des services transverses qui assurent le bon fonctionnement de l’établissement à travers des missions budgétaires, comptables, de ressources humaines ou informatiques. Afin d’assurer la pérennité financière de l’établissement, s’ajoutent des compétences en mécénat, événementiel ou de valorisation du domaine (développement de l’offre de restaurants, location de véhicules…).
La majorité des agents de l’établissement sont des fonctionnaires recrutés sur concours ou par voie de mobilité. L’établissement recrute également des contractuels de droit public sur l’ensemble de ses emplois en fonction de leurs compétences et de leur expérience propre.
Par ailleurs, l’établissement a une politique de formation et d’insertion dans l’emploi avec 30 apprentis et l’accueil de près de 200 stagiaires.
L’établissement public est sous tutelle du ministère de la Culture et tutelle financière du ministère chargé du budget. Les agents du centre de recherche du château de Versailles et les employés de Château de Versailles Spectacles, filiale de l’établissement, participent eux aussi aux missions de l’établissement mais sont recrutés directement par ces entités.
Descriptif du service
Au sein de la DPJ dont l’une des missions est d’assurer la gestion patrimoniale de l’ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service Administratif et Financier a en charge la construction du budget de la direction et en assurer l’exécution (85 M€ de CP au BI 2026).
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