Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H - 299

MISSION 1 : Assurer l’accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des
doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d’informations aux doctorants
MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants
Saisie d’une base de données en vue de publipostage
Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi
Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
Traitement de diverses demandes en qualité d’Aide à la gestion
Classement
Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.

Profil recherché :
Connaissances :
Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
Aptitude / maîtrise de la communication écrite
connaissances sur le publipostage souhaitées
Savoir faire technique :
savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise
pratique du courrier électronique, navigation internet
Savoirs comportementaux :

savoir écouter,
savoir répondre à une demande
être très organisé(e), savoir rendre compte
être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail
Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima

L'employeur :
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue.
Descriptif du service
Le poste à pourvoir est un poste de renfort au sein du Domaine des ressources humaines et développement social, à la Direction de la Gestion des Personnels, au Pôle Gestion des contractuels.
Le pôle gestion des contractuels est composé de 2 services : service des contractuels BIATSS et chômage, service des contractuels Enseignant et Recherche et de 8 gestionnaires RH.
La personne recrutée est rattachée au service contractuels Enseignant et Recherche et vient en renfort du poste de gestionnaire RH des doctorants contractuels.