2025/A/45 Adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court"

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de la section « accueil du public et traitement des demandes de titres de séjour - circuit court » et de l'accueil dématérialisé, avec une équipe dédiée à la réponse aux usagers.
En coopération étroite avec vos 3 adjoints, vous êtes chargé(e)de :
- Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes.
-Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment et la réponse aux mails des usagers) et les différents partenaires.
-Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs.
- En lien avec le chef de bureau et le correspondant fraude de la direction, participer à la mise effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe par la mise en place d’opérations de contrôles internes des titres délivrés par les agents du pôle (RCS, APS et DCEM).
- Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant du pôle – accords et refus – objectifs chiffrés
- Assurer les commandes, la comptabilité et la gestion des titres vierges.
- Dans le cadre de la polyvalence et/ou en cas d’absence des adjoints, assurer la gestion des salles d’accueil
Vous managez les agents du pôle avec vos adjoints : définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle.
En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous représentez le bureau dans différentes instances et participez à la gestion du bureau dans sa dimension transverse : pilotage et remontées statistiques, mise à jour des procédures, lutte contre la fraude, évolution des outils ….
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BSE a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandés de titres de séjour ainsi que des documents de voyage. Il constitue, avec les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile, des naturalisations, et la plateforme de la main d’œuvre étrangère, la direction des migrations et de l’intégration.
Composition et effectifs du service
1 attachée principale, 4 attachés, 12 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La directrice des migrations et de l’intégration et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
En interne : les adjoints au chef de bureau, le bureau du contentieux et de l’expertise juridique, les autres bureaux de la direction, sous-préfectures.
En externe :DGEF, DTSP, DCPAF, consulats

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives : Le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse, de force de proposition et de réactivité. Les compétences juridiques et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre de souhaits de mobilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans