Emploi secrétaire administratif : 201 offres

En quoi consiste le métier

Le secrétaire administratif assure la gestion courante d’un service ou d’un bureau. Il organise les agendas, rédige et classe les courriers, prépare les réunions et assure le suivi administratif des dossiers. Il sert d’interface entre les différents services, les usagers et les partenaires externes. Ses tâches couvrent la saisie de documents, la mise à jour de bases de données, le traitement des factures, la réception et l’orientation des appels téléphoniques. En cas de besoin, il peut également contribuer à la rédaction de comptes‑rendus, de notes de service ou de rapports d’activité.

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciels de gestion documentaire).
• Capacité d’organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des dossiers.
• Qualités rédactionnelles : orthographe irréprochable, clarté d’expression.
• Sens du service et bonne aisance relationnelle pour accueillir les visiteurs et répondre aux demandes.
• Discrétion et confidentialité dans la manipulation d’informations sensibles.
• Polyvalence : adaptation aux diverses missions administratives (comptabilité de base, gestion du courrier, archivage).
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l’organisation.

Formation et diplômes pour devenir Secrétaire administratif

• CAP Secrétariat (ou CAP Assistant de gestion administrative), 2 ans après la 3ᵉ.
• Bac professionnel Services administratifs et de gestion (SAG), 3 ans après la 3ᵉ.
• BTS Gestion de la PME (Gestion‑PME) ou BTS Services informatiques aux organisations (option gestion), 2 ans après le bac.
• BUT Techniques de commercialisation – option Gestion administrative, 3 ans après le bac.
• Titres professionnels de niveau 4 (ex. Titre de Secrétaire de direction) délivrés par le Ministère du Travail, souvent en alternance.
• Diplômes d’État de secrétaire administratif (niveau III), accessibles via la voie de la formation continue ou l’apprentissage.
• Possibilité de suivre des formations courtes (certificats de compétences en bureautique, formation à la gestion électronique des documents) pour se spécialiser.

Conditions de travail

• Horaires : généralement du lundi au vendredi, temps plein de 35 à 39 heures, avec possibilité d’heures supplémentaires ponctuelles selon les périodes d’activité.
• Environnement : bureau, open‑space ou service administratif d’une collectivité, d’une entreprise ou d’un établissement public.
• Contraintes : gestion de flux d’informations importantes, nécessité de répondre rapidement aux sollicitations, parfois travail sous pression lors de clôtures de dossiers ou d’audits.
• Outils de travail : ordinateurs, imprimantes, logiciels de gestion, téléphones, parfois systèmes de visioconférence.
• Mobilité : le poste est souvent fixe, mais des déplacements ponctuels peuvent être demandés (réunions, formations).

Évolution de carrière

Le secrétaire administratif peut progresser vers des fonctions de responsabilité ou de spécialisation :

• Secrétaire de direction ou assistant de direction, avec prise en charge de dossiers plus stratégiques et de la coordination de projets.
• Gestionnaire administratif ou chargé de mission administrative, où il supervise le suivi de plusieurs services ou projets.
• Responsable d’accueil ou chef d’équipe administratif, en charge d’encadrer une petite équipe de secrétaires ou d’assistants.
• Spécialisation sectorielle (ressources humaines, comptabilité, juridique) grâce à des formations complémentaires.
• Possibilité de se réorienter vers la fonction publique en passant des concours de catégorie A ou B, notamment pour devenir attaché administratif.

Ces évolutions s’appuient sur l’expérience acquise, la formation continue et la capacité à gérer des dossiers de plus en plus complexes.