Établissement des diplômes et attestations de stage ; En cas d’absence d’un personnel de la section, doit être en mesure d’assurer les activités suivantes :….
Établir des fiches d’études à l’attention du commandant de région ; Région de Gendarmerie d’Occitanie – état-major- caserne Courrège – 202 avenue Jean Rieux….
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Assurer les tâches relatives à la gestion du personnel de la DDSP : saisie Dialogue dans le cadre des campagnes de mobilité et d’avancement, transmissions…
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Gestion et suivi de toutes les activités liées à un secrétariat (accueil, rédaction courriers, mise en forme de documents, gestion logistique, gestion…
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Les demandes de documents de circulation pour étranger mineur (DCEM et TIR), les demandes de titre de voyage pour les réfugiés, les demandes de sauf conduits et…
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Analyse des données à des fins d’orientation concrète en termes de mobilisation de moyens policiers en fonction des situations locales….
Classement et archivage des dossiers individuels des personnels en tenue. Être associé aux travaux du CHSCT compétent auquel vous assistez de droit …
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Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du…
Suivi de l’enveloppe budgétaire dédiée aux travaux immobiliers, toujours en lien étroit avec le chef du Bureau de la logistique et son adjoint….
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Réception, tri, ventilation et enregistrement du courrier en arrivée et au départ de l’hôtel de police Embouchure sur le logiciel ALICE / affranchissement…
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Région de Gendarmerie d’Occitanie – Etat major – caserne Courrège – 202 avenue Jean-Rieux, 31055 TOULOUSE….
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Assure la répartition des courriers dans les différents services et circonscriptions. Direction Départementale Sécurité Publique Hérault/Etat-Major/Bureau du…
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Suivi de la carrière des fonctionnaires (saisie sur dialogue, effectifs …) – Informe et conseille les agents – Suivi du courrier (arrivée/départ) -…
Veiller au maintien de la capacité opérationnelle du service (respect des pourcentages de présence et planification des congés) permettant la tenue de GEOPOL ;…
Commissariat de Circonscription d’Alès / Bureau de Liaison et de Soutien (BLS). Préparation et gestion du courrier du Commissariat de Circonscription …
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Accueil du public. Gestion LRPPN – Réception et enregistrement du courrier judiciaire sur logiciels spécialisés –. Préparation du courrier Départ….
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Alimente l’ application CHORUS. Bonnes connaissances budgétaires. Gestion des moyens financiers et logistiques du CRA….
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Gestion des matériels (tous type de matériel …) ; – Clôture comptable journalière ; – Suivi par suppléance des matériels de son binôme. – Différentes tâches…
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Mise à jour des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major….
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Gestion des appels téléphoniques du cabinet communication. Gestion et traitement de la messagerie organique Cab Com, transmission des messages….
Accueil du public par téléphone et renseignements occasionnels à l’accueil général du public. Travail en lien avec l’équipe du greffe des associations, Les…
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Travail en équipe, management équipe d’OC et d’adjoint technique. Assister le gérant du mess dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon…
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Organise les agendas du Préfet et du directeur de Cabinet et gère les différents calendriers 2) gère les appels téléphoniques et filtre les interlocuteurs 3)…
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Préparation des dossiers pour les membres des jurys concernant l’épreuve orale d’entretien des recrutements d’ADS et du concours de gardien de la paix ainsi que…
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23, boulevard de l’ Embouchure – 31 Toulouse. Gestion des commandes – Saisie des factures de recettes – Traitement et contrôle des factures fournisseurs –…
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Accueil téléphonique, tâches informatiques diverses, gestion administrative des scellés et des dossiers d’analyses, établissement et suivi des devis et…
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Suivi du courrier du service – Elaboration des projets de réponses et avis sur les differentes demandes – Constitution et suivi des dossiers professionnels des…
Assurer la gestion des matériels avec les logiciels Win auto et Win mat, GMMPN. Elaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes ….
Assure le lien avec les autres services dans son domaine. Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives….
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Gestion administrative des personnels par portefeuille d’agents :. Adaptabilité liée aux différents domaines abordés, polyvalence….
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Gestion administrative des personnels par portefeuille d’agents :. Adaptabilité liée aux différents domaines abordés, polyvalence….
Disponibilité pour s’adapter à l’urgence des demandes et des dispositifs à monter – réactivité car travail dans l »urgence – relationnel car seul point d’entrée…
Ce poste de soutien vise à accompagner, consolider permettre la continuité de l’ensemble des missions dévolues à la….
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Traitement de l’ ensemble des contentieux des Pyrénées-Orientales. Renseigner le système national des permis de conduire….
Connaissances des logiciels spécifiques CHORUS Formulaires et GMNPN ainsi que applications Excel, Word, Access (ou équivalent sur Libre Office)….
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité. Traiter les réquisitions judiciaires et les demandes de communication en collaboration avec les…
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité. Traiter les réquisitions judiciaires et les demandes de communication en collaboration avec les…
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1 – Agent chargé de l’accueil général des usagers, vous avez pour missions l’accueil et le renseignement des usagers ;…
Réception des dossiers de demande d’échange de permis étrangers avant transfert au CERT. Accueil du public au guichet,….
Le bureau, comme l’ensemble de la direction, s’inscrit dans la démarche Qualipréf (modules « accueil général du public » et « accueil des étrangers »);…
Discrétion professionnelle – Disponibilité – Autonomie – Maîtrise des outils informatiques, dont LRPPN, ORUS et Tableurs….
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Le titulaire du poste assure la gestion d’un secrétariat classique. Direction zonale de la sécurité intérieure – MARSEILLE en résidence….
Accueil physique des usagers au guichet sur RV (entretiens d’assimilation)- Utilisation de l’application nationale AGDREF….
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Accueil téléphonique, courriers et messagerie électronique. Etablissement de conventions et de devis correspondants….
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Renseigner le système national des permis de conduire – gérer la régie des recettes, assurer les tâches administratives courantes du secrétariat….
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Assurer l’accueil des usagers (renseignement du logiciel accueil) et les orienter vers les services compétents….
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Gestion opérationnelle et administrative du secrétariat SD Direction Départementale de la Sécurité Publique du Gard / Sureté Départementale/ Secrétariat 245…
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Accueil physique et téléphonique ; Gestion des agendas de l’Adjoint au SGAR en charge du Pôle Politiques Publiques et du Conseiller diplomatique auprès du…
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Gestion du courrier, des courriels, des appels téléphoniques et accueil physique. Temps de travail hebdomadaire de 38 heures réparti sur 5 jours – horaires…
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Le titulaire du poste assure la gestion d’un secrétariat classique. Disponibilité, rigueur et discrétion….
