Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif H/F

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80% au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit
Missions principales :
Activités se rapportant au secrétariat administratif de l’IEJ
Assurer la gestion des conventions de stage de l’IEJ
Saisir les demandes d’admission
Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l’IEJ la semaine de l’examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d’examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l’examen du CRFPA
Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre - décembre)
Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’IEJ en lien avec le service FC
Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
Archivage
Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des colloques et conférences de l’ IEJ

Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire
Talents de l’ENM
Assurer l’accueil des étudiants
Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
Assurer les réservations des sorties culturelles
Assurer la mise en place et les surveillances des galops d’essai et des concours blancs
Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l’ENM COMPETENCES Savoir (Connaissances) - Connaissance des règlements d’examen, du cursus LMD. Savoir-faire (technique et professionnel) Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion

Profil recherché :
Savoir- faire :
gestion des conventions de stage
gestion de scolarité avec la gestion d’un diplôme universitaire
participer à l’organisation matérielle de l’examen du CRFPA
gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’institut d’études judiciaires
Savoir-être :
avoir le sens de l’accueil du service public
être organisé et souple dans la gestion des dossiers prioritaire

Diplôme(s) souhaité(s) : BAC
Expérience souhaitée : Une expérience dans la gestion de scolarité
Connaissance et outils :
connaissances de base des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
outils de gestion utilisés au sein de l’établissement : Scolins pour la gestion des actes de scolarité, la plateforme utilisée pour la gestion des stages
Service recruteur : Faculté de Droit - Institut d’Études Judiciaires

L'employeur :
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Descriptif du service
L'institut d'Etudes Judiciaires de Lyon, composante de la Faculté de Droit, fait partie des plus importants Instituts en France. Il comprend près de 800 étudiants qui sont formés pour devenir les de demain. La formation continue des praticiens avocats, magistrats, policiers, gendarmes constitue aussi l'une des missions essentielles de l'IEJ