Université Lyon 2 - DRED - Gestionnaire administratif et financier

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire administratif et financier.
Mission
Rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche (DRED) et des écoles doctorales (ED), vous serez placé sous l’autorité de la responsable du pôle. Vous exercerez des missions en lien étroit avec les agents du pôle financier, les gestionnaires et les personnels des laboratoires, ainsi qu’avec les différentes directions (Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles, et des Marchés, Agence comptable…). Vous réaliserez les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat : déplacements des doctorants, manifestations organisées par les doctorants, déplacements dans le cadre des jurys de thèse et habilitation à diriger des recherches (HDR).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Exécuter et assurer un suivi budgétaire des ED pilotées par l’Université Lumière Lyon 2 :
Gestion et suivi des aides financières accordées aux doctorants dans le cadre de leurs déplacements et pour l’organisation des manifestations par les doctorants.
Mise en place et suivi des conventions de reversement pour les laboratoires sans tutelle Lyon 2
Saisie sur le logiciel SIFAC des bons de commande / service fait,
Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
Assurer l’accueil physique et téléphonique des doctorants
Transmission des pièces au service financier de l’Université
Tenir les tableaux de bord pour le suivi des missions et manifestations des doctorants
Élaboration des bilans financiers
2. Gérer des dossiers déplacement dans le cadre de la procédure d’accueil des jurys de thèse et HDR :
Gestion des demandes de voyage en adéquation avec la politique de l’établissement, en collaboration avec le pôle des Ecoles Doctorales de la DRED.
Suivi des demandes sur un tableau de bord
Saisie sur la plateforme NOTILUS des ordres de mission / états liquidatifs pour les externes
Assurer un suivi des membres de jury de thèse ou HDR
Suivi et contrôle des dépenses
Élaboration des bilans financiers
3. Appui ponctuel aux laboratoires en cas d’absence prolongée de gestionnaire ou vacance de poste
ACTIVITÉS ASSOCIES
Classer et archiver les documents
Appliquer la réglementation en vigueur relative à la politique voyage de l’Université Lumière Lyon 2
Participer aux réunions
Rendre compte au responsable de pôle et aux directeurs des Écoles Doctorales

Profil recherché :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des EPSCP
Connaissance de la gestion financière d’un EPSCP
Connaissance des règles, des principes et des techniques de la comptabilité publique
Accueillir les étudiants et les enseignants
Savoir rendre compte
Enregistrer et classer les documents
Savoirs sur l’environnement professionnel

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures et des circuits de décision au sein de l’Université Lumière Lyon 2
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-faire
Utiliser les logiciels de bureautique courant
Utiliser le logiciel SIFAC
Utiliser la plateforme Notilus
Savoir informer et rendre compte
Organiser son temps de travail et gérer les priorités
Travailler en équipe
Enregistrer et classer les documents
Accueillir et prendre les messages
Comportements attendus
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité
Polyvalence
Sens relationnel
Poste de catégorie C à temps complet 100% (37h30 par semaine)
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

L'employeur :
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.