UN/UNE COORDONNATEUR-TRICE CARRIERE ET PAIE - ELBEUF

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Conditions d’exercice :
- sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines
- lieu de travail : Hôtel de ville
Cycle de travail : 39 heures (23 RTT par an)
Niveau : Cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C)
Coordination RH et statutaire
- Appliquer la réglementation en assurant une veille juridique régulière
- Mettre en œuvre les dispositifs de gestion des temps de travail et établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
- Assurer la gestion et le suivi des congés annuels, RTT, congés de fractionnement et les comptes épargne temps
- Veiller à la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel dans les délais impartis (arrêtés, contrats de travail, avenants, autres évènements liés à la carrière …)
- Assurer le traitement des dossiers de retraite en lien avec le CDG
- Réaliser des études et des statistiques sur les données de rémunération du personnel
- Administrer le logiciel CIRIL
- Suivre les évolutions de carrière (avancements d’échelon et de grade, promotion interne) en lien avec le CDG
- Contrôler le suivi des reprises de services pour les agents mis en stage
- Rédiger les actes administratifs, les courriers administratifs et les attestations et assurer leur signature, leur notification et l’envoi au CDG et/ou à la préfecture le cas échéant
- Élaborer, éditer des requêtes de contrôle et de suivi de l'activité du secteur, fiabiliser les données, effectuer les statistiques et bilans dont le Rapport Social Unique
- Mettre à jour et être force de proposition pour la gestion des tableaux de bord du service donc les états du personnel via CIRIL
- Apportez une expertise et un conseil auprès des agents et leur hiérarchie
- Contrôler l'ensemble des documents rédigés par les gestionnaires
- Veiller à la tenue des dossiers administratifs, assurer la consultation par les agents et garantir l’archivage des dossiers en lien avec l’équipe
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs : CDG, Assureurs, Caisse des dépôts, CNRACL…
Coordination de la Paie
- Garantir la fiabilité et l’exactitude de la paie et des déclarations sociales
- Piloter et coordonner les opérations de contrôle de paie
- Contrôler l’activité des gestionnaires carrière et paie
- Vérifier et mettre à jour les situations individuelles dans le logiciel métier et le dossier de l’agent (SFT, demi-traitement, heures supplémentaires…)
- Suivre avec le service Finances la liquidation de la paie et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public
- Suivre et contrôler le versement des indemnités journalières notamment par la CPAM
- Effectuer la gestion des dossiers France Travail
- Elaborer et contrôler les DSN : corrections des anomalies, vérifications des données transmises

Profil recherché :
Diplôme en paie - 7 ans Expérience exigée dans la fonction publique en matière de gestion de la paie
Maitrise du logiciel Ciril RH et Ciril Finances
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances en comptabilité publique
Maitrise des outils informatiques
Savoir élaborer et suivre des procédures
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
recrutement@mairie-elbeuf.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 15/10/2026
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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