Un Instructeur de Dossiers Comptables et Financiers - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Exécution Comptable et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous veillez au bon fonctionnement administratif et comptable des régies de recettes et d'avances de la Ville et vous contribuez à sécuriser les fonds publics.
ACTIVITES
Assurer la gestion administrative et comptable des régies (recettes/avances)
Vous rédigez des arrêtés de nomination et décisions.
Vous effectuez le traitement comptable (contrôle des PJ, émission titres de recettes...).
Vous assurez la qualité comptable (gestion des rejets, procédures de dématérialisation...).
Renforcer la sécurisation des régies
Vous informatisez les régies via Regies Net (paramétrage, déploiement).
Vous réalisez des contrôles inopinés de l'ordonnateur.
Vous décrivez les organigrammes fonctionnels et les procédures de gestion.
Vous contribuez à la formation des agents sur les régies.
Contribuer à la modernisation des régies
Vous contribuez à la généralisation du télépaiement (PayFip Régies).
Vous déployez l'utilisation des TPE et l'ouverture de compte DFT dans toutes les régies.
Consolider les outils de suivi de l'activité
Vous suivez le tableau des encaissements des régies.
Vous répartissez des recettes par mode de paiement.
Vous consolidez le suivi et gestion des frais bancaires.
Vous participez à l'optimisation des process organisationnels.
Participer à des études financières en lien avec la cheffe de service
Vous participez à la gestion et suivi du dossier Taxe de Séjour (TS) et tout dossier d'études financières.

Profil recherché :
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Discrétion, autonomie, organisation et rigueur ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en transversalité et en binôme.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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