Un greffier ou une greffière de section

Le service du greffe
Il est étroitement lié à l’activité de contrôle de la chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures mises en œuvre.
Dirigé par une greffière, il a pour principales missions :
l’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre régionale des comptes est saisie ;
la gestion des procédures : préparation et suivi des formations délibérantes, séances et auditions, suivi des envois liés aux contrôles (ouverture d’un contrôle, contradiction, délibéré, fin de contrôle, gestion des suites), suivi des recommandations, archivage et administration de proximité d’applications métiers ;
le contrôle de la régularité des procédures internes et de la qualité formelle des productions de la CRC ;
la tenue de tableaux de suivi d’activité, de délais et la production des statistiques de la juridiction ;
un appui à la programmation des contrôles ainsi que la préparation matérielle du programme et le suivi de son exécution.

Sous l’autorité de la cheffe de service du greffe, vous intégrerez une équipe de cinq greffiers et greffières de section. Vous serez en relation quotidienne avec le président de votre section de rattachement, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles dans cette section, ainsi que les procureurs financiers. Dans ce cadre, vous exercerez les missions suivantes :
Gestion des procédures et documents liés aux contrôles
relecture, correction, finalisation et mise à la signature des différents courriers à caractère procédural et des différents actes en fonction notamment des règles en matière de modèle ou de charte éditoriale en vigueur à la juridiction ;
suivi de la communicabilité des rapports ;
transmission au service de la documentation et au ministère public de certains documents ;
en matière de contrôle budgétaire : relecture, finalisation des avis budgétaires, préparations des courriers, mise à la signature des documents ;
notifications de courriers et documents par voie électronique ;
actualisation des tableaux de bord de suivi du greffe et des applications métier ;
enregistrement des recommandations formulées par la chambre.
Gestion des séances
organisation des consultations en lien avec les équipes de contrôles et suivi ;
rédaction des protocoles d’audition ;
organisation de séances de délibéré, tenue des registres et saisie informatique des décisions ;
participation aux auditions et aux délibérés en tant que greffier de séance.
Participation aux travaux de la section
présence aux réunions de section ;
suivi avec le président ou la présidente de section de l’avancement des contrôles ;
suivi du respect des délais de production, notamment dans les phases de contradiction.
À court ou moyen terme, et en fonction de votre aisance sur le poste, vous pourrez vous investir sur certaines missions transversales, par exemple, en participant – à un groupe de travail "métier" - à la conception des outils et procédures en lien avec les métiers du greffe.

Profil recherché :
Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l’outil Word (E)
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’approprier les applications métiers (M)
SAVOIR ÊTRE
Autonomie pour atteindre les objectifs fixés (M ou E)
Réserve et grande discrétion sur les dossiers traités (E)
Bon relationnel et goût du travail en équipe (M ou E)
Disponibilité et polyvalence (M ou E)
Méthode et précisions (M ou E)

CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des institutions de l’État et des collectivités locales (A ou M)
Consultation de bases de données (A ou M)
Des formations sont prévues dans le cadre de la prise de fonctions. Ces formations peuvent nécessiter des déplacements occasionnels sur Paris.
À moyen terme, si vous souhaitez changer de fonctions, vous pourrez bénéficier de la préparation aux examens professionnels ou concours permettant de changer de corps.
(A) : compétences à acquérir sur le poste – (M) : niveau maîtrise – (E) : niveau expert.

L'employeur :
Descriptif du service
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes (CRC) contrôlent les comptes et la gestion des collectivités locales et établissements publics relevant de leur ressort territorial. Elles réalisent également de nombreuses enquêtes sur les politiques publiques, seules (au niveau local) ou en liaison avec la Cour des comptes (au niveau national).
La CRC Auvergne-Rhône-Alpes a compétence sur 12 départements et la métropole de Lyon, qui représentent une population de huit millions d’habitants. Son activité porte sur un peu plus de 7 800 organismes publics. Elle est également compétente à l’égard d’un nombre significatif d’organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, des établissements de santé et des chambres consulaires.

Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
Disposant d’un effectif d’une centaine de personnes, dont près de 40 magistrats, 40 vérificateurs et 20 agents affectés aux services administratifs, la chambre a son siège à Lyon (69), au 124, boulevard Vivier-Merle.