UN GESTIONNAIRE PAIE-RH (H/F) - Mairie de LAVAUR

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Finances, ledit gestionnaire Paie-RH (h/f) exerce les missions de la gestion de la paye dans le respect de la réglementation et des procédures internes, la gestion des absences et des missions transversales ou/et annexes.
Paie :
- Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et Foyer personnes âgées-CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels),
- Création des dossiers agents,
- Collecte et vérification des informations liées à la paye,
- Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle),
- Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT,
- Analyse, résolution des erreurs et des problèmes,
- Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité),
- Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires,
- Gestion des incidences,
- Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source,
- Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats,
- Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires,
- Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
- Des congés, des absences et des autorisations spéciales d’absence (ASA),
- Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l’assurance statutaire,
- Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention,
- De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
- Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite…),
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Établir des attestations et certificats divers,
- Traiter, classer et archiver les documents,
- Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés,
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
- Suivre l’évolution de la réglementation.

Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie,
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57)
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir Être :
- Respect du secret professionnel,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais (paie)
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finance et du DGS
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents
Profil recherché
-Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements : Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 31/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Gestionnaire
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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