Un.e assistant.e de direction - CHENOVE

Sous l’autorité du directeur, la direction Patrimoine et Bâtiments vise à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune.
La Ville de Chenôve recherche son/sa Assistant·e de direction Patrimoine et Bâtiments.
Véritable point d’appui du directeur, vous occupez une fonction essentielle au bon fonctionnement et à la coordination de la direction. Interface entre la direction, les équipes opérationnelles, les autres services de la collectivité, les élus, les entreprises et les partenaires, vous contribuez à assurer la fluidité, la réactivité et la qualité du fonctionnement quotidien du service.
La direction Patrimoine et Bâtiments intervient sur un périmètre particulièrement stratégique pour la collectivité : l’entretien et la maintenance du patrimoine municipal, le suivi des bâtiments et des équipements publics, les interventions techniques, les travaux, la gestion administrative et l’accompagnement des projets structurants de la Ville, avec un enjeu fort, celui d’adapter le bâti aux enjeux climatique et écologique.
L’assistant.e de direction de cette direction représente l'image de la commune de Chenôve auprès des administrés et des tiers avec lesquels il.elle est en contact direct au quotidien impliquant savoir-être exemplaire et diplomatie. L’assistant.e est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein de la direction et de la collectivité comme de mener à bien de manière autonome les missions qui lui sont confiées.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o021260226001030-e-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Savoirs :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières.
• Aisance orale et qualités rédactionnelles.
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Connaissance des règles de bases des marchés publics (MAPA, consultation simple).
• Maîtrise des bases des finances publiques et de la comptabilité (si possible, connaissance
du logiciel de gestion comptable Civil).
• Maitrise des outils informatique et bureautique.
• Savoir recevoir filtrer et orienter les appels ou les demandes.
• Concevoir et suivre un tableau de suivi.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
• Savoir anticiper et respecter les délais.
Savoir-faire :
• Autonomie.
• Rigueur.
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
• Sens du service public.
• Savoir rendre compte.
• Réactivité.
• Organisation.
• Esprit de synthèse.
• Discrétion et confidentialité.
• Sens du travail en équipe.
Modalités de recrutement : Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels en CDD à titre dérogatoire.
Temps de travail : Temps complet
Grade : Rédacteur
Management : Non
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
21300 CHENÔVE
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 14/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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