Un(e) Assistant(e) de Direction à l'INHA

Missions et activités principales :
Placé(e) auprès de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale
Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
Organiser des réunions pour la direction générale
Organiser et participer aux réunions du comité de direction élargi et en rédiger les comptes rendus
Participer à la préparation du conseil d’administration et en assurer l'organisation matérielle
Gérer les missions et déplacements en France et à l'étranger de la direction générale
Assurer l'interface avec les partenaires
Participer à l'organisation du séminaire du comité de direction et en assurer le suivi
Participer à l'organisation d'événements internes
Assurer l’appui administratif aux chefs de service communs, notamment dans la gestion des missions et des états de frais
Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses
Gérer le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées
Mettre à jour de manière régulière les données de contacts nécessaires à l'organisation des activités rattachées à la directrice générale
Collecter les informations pour assurer la mise à jour de l'intranet
Procéder à l'archivage des pièces administratives

Profil recherché :
Compétences principales mises en œuvre :
Qualité d'organisation
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Réactivité
Savoir-faire, savoirs opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de bases de données
Une bonne connaissance de l'anglais oral et écrit serait appréciée
Connaissance de la fonction publique

Savoir-être :
Être autonome, réactif et organisé
Capacité à savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Faire preuve de qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe

L'employeur :
L'Institut national d'histoire de l'art (INHA) a été́ créé en 2001 pour fédérer et promouvoir la recherche en histoire de l'art et du patrimoine. Il a pour mission principale le développement de l’activité́ scientifique et de la coopération internationale dans ce domaine, et déploie des programmes de recherche ainsi que des actions de formation et de diffusion des connaissances, au service de tous les historiens de l'art et du grand public. Il est placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace et du ministère de la Culture.

Dans le cadre de sa politique d'établissement, l'INHA s'engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
Au sein de la direction générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour mission principale d'assurer le secrétariat et le bon déroulement des activités de la direction générale.