Un chargé de gestion financière (F/H)

§ Exécution financière des dépenses et recettes
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations nécessaires à l'exécution des dépenses et des recettes, dans le respect de la réglementation et des procédures internes.
- Assurer le traitement des opérations de gestion financière, notamment en matière de d'engagements juridiques, de bons de commande, de titres de recettes et de services faits.
- Garantir la qualité, la fiabilité et l'exhaustivité des données budgétaires, comptables et financières enregistrées dans le système d'information financier.

- Analyser les données financières et assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable afin de sécuriser et fluidifier la chaîne de la dépense et de la recette.
§ Suivi des dépenses et recettes
- Assurer le suivi de l'exécution financière des dépenses et des recettes et veiller au respect des échéances de traitement.
- Contrôler l'état d'avancement des engagements, des services faits, des factures et des recettes, et identifier les risques de blocage ou de retard.
- Assurer le suivi financier des conventions, contrats et partenariats générateurs de recettes, notamment en matière de mécénat, de parrainage, de licences de marque et d’occupations temporaires du domaine pour l’organisation d’événements, en veillant à la bonne exécution des engagements contractuels ainsi qu’au respect des échéanciers de facturation et d’encaissement.
- Produire et actualiser les tableaux de bord, outils de suivi et reportings nécessaires au pilotage de l'activité financière.
- Assurer la coordination avec les services opérationnels, le service de facturation des dépenses et des recettes (SFDR) et l'agence comptable, et veiller à la bonne conservation et à l'archivage des documents financiers et contractuels nécessaires à la traçabilité des opérations.
§ Conseil et appui des opérationnels
- Être l'interlocuteur privilégié des opérationnels de la direction sur les questions d'exécution budgétaire, financière et comptable.
- Conseiller les services dans la préparation et le suivi de leurs opérations financières afin d'en sécuriser l'exécution.
- Assurer un rôle de référent fonctionnel sur l'utilisation du système d'information financier (ELAP) et des outils associés.
- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures financières de la direction.

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion, comptabilité, finances publiques, administration ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion budgétaire, financière et comptable, idéalement au sein d'un établissement public ou d'une administration.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
- Connaissance des règles relatives à la commande publique et à leur articulation avec l'exécution financière.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Maîtrise des systèmes d'information financiers et budgétaires (ELAP ou outil équivalent).
- Capacité à élaborer des tableaux de bord, à analyser des données financières et à produire des synthèses à destination de la hiérarchie.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations financières.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Sens de l'organisation et aptitude à prioriser les activités.
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (opérationnels, services support, partenaires externes).
- Discrétion et sens de la confidentialité.

L'employeur :
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
La direction des relations extérieures et de la communication (DREC) a pour mission de diffuser et valoriser l’image du Louvre en coordonnant et développant les relations avec tous les interlocuteurs et partenaires extérieurs du musée dans le champ de la communication et de la promotion du musée et de sa marque, des relations publiques, des événements, des relations avec les médias, des réseaux sociaux et de la stratégie d’influence, de la recherche de partenaires et mécènes, du développement de ressources propres, mais aussi des concessions, de l’édition de produits dérivés et des collaborations de marques.
Afin de valoriser les collections, les événements et l’actualité du Louvre, elle collabore notamment avec les autres directions du musée et les départements de conservation. Elle promeut toutes les activités du musée (expositions, programmation culturelle et artistique, grands projets, rayonnement institutionnel…).
La sous-direction du pilotage administratif et des concessions a pour mission générale de conduire l’activité administrative et financière de la direction en étroite collaboration avec les sous-directions opérationnelles. En lien avec les directions support de l’établissement, elle garantit la régularité des procédures juridiques et financières. Enfin, elle met en œuvre la politique de valorisation économique du domaine à travers les différentes concessions de services qu’elle gère.
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