Un Agent d'état civil et opérations funéraires (H/F) - Mairie de LAVAUR

Pour renforcer son service de l’état civil, la Ville de Lavaur recrute un agent (h/f) à temps complet.
Sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l’accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur.
- Assure l’accueil physique et téléphonique,
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil,
- Appose les mentions marginales sur les actes d’état civil,
- Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance,
- Gère et enregistre les dossiers d’adoption
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie,
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière,
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom,
- Crée et actualise les livrets de famille,
- Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales,
- Commande, prépare et numérote les registres annuels
- Gère l’envoi des actes pour l’INSEE,
- Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi),
- Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire.

Profil recherché :
Savoirs :
- Connaissance des lois et règlements régissant l’état civil et des circulaires afférentes,
- Connaissance de la législation en matière de cimetières et d’opérations funéraires.
Savoir Faire :
- Maîtrise du dispositif COMEDEC,
- Maîtrise du logiciel LOGITUD « Siècle, Avenir » et DIGITECH « Logicime » appréciée,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité à travailler, suivant les situations, en autonomie ou en équipe,
- Capacité d’accueil et d’écoute,
Savoir Être :
- Ecoute, courtoisie,
- Discrétion et confidentialité,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur et réactivité.
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville et possibilité de déplacement,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finances et du DGS
- Interface auprès des administrés et de la maternité du centre hospitalier de Lavaur
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des administrés
Profils recherchés :
- Expérience professionnelle sur un poste d’agent état civil et opérations funéraires,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements :
Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 31/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Chargé(e) de l'éloignement des étrangers
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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