Un Agent d’accueil au sein du CCAS / service social - GERARDMER

Agent d'accueil au sein du service CCAS / Social à temps complet (35h)
Missions du poste :
• Accueillir le public du service social / CCAS
• Identifier et qualifier la demande sociale, assurer une première réponse et orienter vers les services ou professionnels concernés
• Mettre en œuvre la procédure de domiciliation et assurer l’accueil des personnes sans domicile stable
• Participer à la mise en œuvre de dossiers selon l’activité du moment et à la demande de la Direction
• Assurer des tâches administratives (prise de rendez-vous, planning de réservation de salle, conventions d’occupation de salle, …)
Activités principales :
- Assurer le premier accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation de l’usager
- Transmettre la demande aux travailleurs sociaux (monsuivisocial, …)
- Aider les usagers pour les démarches administratives simples et intervenir auprès des organismes pour expliquer et clarifier leur situation
- Délivrer et aider à remplir les documents administratifs à disposition au CCAS (listings des bailleurs sociaux, formulaires MDPH, formulaires APA …)
- Suivre les assurances et tout autre document demandé aux séniors de la résidence autonomie afin de s’assurer de leur validité et de leur production dans les formes et délais requis
- Organiser, en lien avec la Directrice, l’opération « Séniors en Vacances », le dispositif Déneigement, le suivi des Centenaires, de la Médaille de l’Enfance et des Familles
- Rédiger et suivre des dossiers administratifs
- Participer aux différentes actions et dispositifs du service : convention d’occupation des salles, douche municipale (et gestion des stocks des kits hygiène), pharmacie, …
- Tenir à jour le listing du 3ème âge et participer aux tâches liées à l’organisation des manifestations sociales (colis de fin d’année, …)
- Gérer une régie
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité
- Intervenir en cas de déclenchement du plan sanitaire (plan canicule, plan grand froid, veille personnes vulnérables…)

Profil recherché :
Compétences professionnelles et techniques :
• Savoir accueillir tout type de public (neutralité et objectivité face aux situations)
• Savoir gérer les aléas et les imprévus, identifier qualifier et gérer la demande et son degré d’urgence
• Connaissance de l’environnement territorial et des activités du service social et du CCAS
• Connaissance des institutions et acteurs de l’aide sociale (logement, santé, insertion, …)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Techniques d’accueil et d’écoute
• Capacité à réagir avec pertinence face à des situations complexes et/ou conflictuelles
• Respect du secret professionnel, discrétion et devoir de réserve
• Sens du service public et de l’observation
• Capacité d'adaptation, esprit d’équipe et autonomie
• S'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
Profil recherché :
• Expérience obligatoire dans le domaine sanitaire et social
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
• Expérience obligatoire dans le domaine sanitaire et social
CV + Lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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