TPR Haguenau - Directeur des services de greffe judiciaires

Vos activités principales
Le directeur des services de greffe exerce des fonctions administratives de direction, d'encadrement et de gestion des services (ressources humaines, gestion des compétences, organisation des services …).
Il participe à l'organisation et à la coordination des services sous l'impulsion et en collaboration avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire et du second directeur des services de greffe du tribunal de proximité. Il gère les conflits et arbitre ; il contribue à contrôler et évaluer l'activité des services dont il a la charge ; il propose de projets de services et assure une veille juridique.

Il peut être amené à rédiger des rapports ou notes.
Nombre d’agents à encadrer :
✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Téléphone portable

Profil recherché :
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Statuts et fonctionnement des juridictions
Circuits administratifs
Spécificités du droit local
Outils de communication et de management
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l’outil informatique, les techniques de rédaction
Encadrer et animer une équipe, rendre compte
Organiser sa charge de travail et savoir définir des priorités

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Capacité d’anticipation
Faire preuve d’initiative et de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Autonomie dans l’accomplissement de ses missions

L'employeur :
Le directeur des services de greffe est affecté au tribunal de proximité de Haguenau, site distant du tribunal judiciaire de Strasbourg.
Descriptif du service
Les activités du service
Les missions spécifiques du directeur des services de greffe principal sont les suivantes :
1) Gestion budgétaire : suivi annuel du budget, passation des commandes, établissement des services faits, suivi des contrats, élaboration des demandes budgétaires.

2) Gestion technique du bâtiment : mise en œuvre et suivi du marché public relatif à la gestion technique du bâtiment et du marché de nettoyage, mise en œuvre et suivi des contrôles périodiques réglementaires, mise en œuvre et suivi des interventions techniques.
3) Gestion des ressources humaines : le directeur des services de greffe principal est l’interlocuteur de proximité à l’égard des agents et assure à ce titre le suivi de la situation des agents et de leurs absences statutaires, le suivi des effectifs, l’établissement des demandes de personnels, l’évaluation des agents et le suivi du télétravail.
4) Gestion informatique : suivi des besoins et difficultés en lien avec le correspondant local informatique, le tribunal judiciaire et le service informatique du SAR.
5) Gestion des statistiques (élaboration, suivi, analyse et transmission des statistiques) et des archives (versements et destructions).
6) Gestion des services (répartition des services entre les deux directeurs du site : GUG/SAUJ, service civil, service de la protection des majeurs, service des injonctions de payer, services de droit local (livre foncier, successions/partages judiciaires)