TJ STRASBOURG - directeur des services de greffe

La directrice/le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de service, encadre les fonctionnaires de ses services et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il/elle exerce des missions d’animation, de conception et de coordination de greffes. Son supérieur hiérarchique directe est la/le directrice/directeur de greffe.
Nombre d’agents à encadrer : en fonction des services, le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer se situe entre 15 et 20 agents

☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions.

Profil recherché :
Organisation du travail :
Eligible au télétravail
Restauration :
Convention de restauration avec le CIARUS, cuisine au sein du bâtiment
Accessibilité en transport / Parking :
Parking vélo et véhicule au sein du batiment

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Strasbourg est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le bâtiment principal se situe 1 quai Finkmatt 67000 Strasbourg
Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires, responsable de services, exerce des missions dans les domaines suivants :
DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION
- Organisation et coordination des services en charge : répartition des fonctionnaires dans les différents services, définition précise des attributions de chaque agent, suivi de l’actualité législative et réglementaire, mise en œuvre des circulaires ministérielles, diffusion des informations en interne, animation de réunions et mise en commun/contrôle de la cohérence du fonctionnement de l’intégralité des services, contrôle des activités déléguées.
- Contrôle et évaluation de l’activité des services en charge : suivi de l’activité des services, mise en place d’outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixation des objectifs, évaluation des résultats obtenus, définition des actions correctives.
- Veille au développement des outils de communication et des applicatifs métiers.
- Animation et participation aux réunions/échanges concernant les services en charge et la juridiction
- Rédaction de notes, rapports et courriers divers.

Descriptif du service
RESSOURCES HUMAINES / FORMATION
- Gestion du temps : veiller à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires,
- Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Gestion du personnel : évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, veille au respect des droits syndicaux
LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT
- Participation à la gestion et au suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures.
- Gestion et conservation des minutes et des archives
Composition et effectifs du service
En fonction des services, la composition oscille entre 15 et 20 agents, fonctionnaires de catégories B et C, ainsi qu’agents contractuels de catégories B et/ou C.
Votre hiérarchie
Le directeur/la directrice des services de greffe judiciaires est soumis à l’autorité du directeur/de la directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les équipes du service administratif régionalisé de la cour d’appel de Colmar