TJ CHATEAUROUX - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - CHEF DE SERVICE DE LA CHAINE CIVILE

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.
Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet.
- Vos activités principales
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableau de bord
- Ressources humaines
Gestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz - Evaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels
- Droit/ Procédure
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service
Traiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM
- Logistique – Fonctionnement
Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Autres missions/activités :
Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative
Droit civil, pénal et procédure civile et pénale
Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
Connaissance des applicatifs métiers
Règles budgétaires et comptables
Techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire

Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper, s'adapter
Savoir animer une réunion
Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion et de loyauté

L'employeur :
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES
Tribunal judiciaire de Châteauroux (36)
Juridiction du groupe 4 composée de 15 magistrats du siège, de 5 magistrats du parquet et de 59 agents de greffe. Son ressort s'étend à tout le département de l'Indre essentiellement rural.
Elle compte parmi ses effectifs 7 attachés de justice, 3 assistants de justices, des délégués du procureur de la République et 6 agents contractuels.

La juridiction est composée de deux sites sur le territoire de la ville de Châteauroux.
Descriptif du service
Pour le chef de service de la chaîne civile :
Nombre d’agents à encadrer : 13 agents (2 cadre greffiers, 9 greffiers, 1 contractuel B, 1 contractuel C)