Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H (réf. 2026-1444)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il / elle soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il / elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge.

Activités principales :
Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…)
Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements
Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement
Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces
Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces)
Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets
Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons
Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces
Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander
Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets
Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs
Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
Marchés publics (notion de base)
Connaissances budgétaires générales (notion de base)
Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable

Compétences opérationnelles :
Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO
Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire
Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting
Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements
Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Connaissances du pack Office
Connaissances de logiciels métiers type GPS)
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
Autonomie, force de proposition
Flexibilité
Polyvalence et adaptabilité
Confiance en soi
Sens de l’organisation
Réactivité et capacité à gérer son stress
Aptitude à travailler en équipe
Sens relationnel (diplomatie, négociation)
Diplôme réglementaire :
Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante
Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Rattaché à la Direction Patrimoine et Logistique (DPL), le Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) pilote la stratégie de valorisation des espaces universitaires et facultaires (communication, marketing et développement commercial) et accompagne sa mise en œuvre.
Il soutient et guide également les structures de Sorbonne Université dans l'organisation de leurs évènements (colloques, congrès, journées d'études, forums, etc.).
Enfin, il gère l'exploitation des espaces d'intérêt universitaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers) et assure le cas échéant la régie générale des lieux de tournage (longs métrages) / défilés.