T10111 Adjoint au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits - DEF

Adjoint au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits - Direction de l’Enfance et de la Famille
Assister le chef de service H/F dans ses missions :
- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d’action du Service,
- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance,
- Piloter des missions d’appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS
- Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).
Missions spécifiques :
- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,
- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...
Seconder le chef de service H/F dans sa mission d’encadrement et assurer sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement, dans la limite des délégations.
Principales :
En tant que Référent du SI:
 Assurer l’accompagnement des agents du service au logiciel métier
 Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,
 Participer à l’évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)
 Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)
Appui juridique :
 Recevoir les mineurs concernés par un changement de statut en DAP/tutelle et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires
 Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d’appel, notamment pour les MNA
 Répondre aux RAPO
 Rédaction de documents et mise à jour des procédures
Gestion des prestations départementales :
 Etudes et décisions des demandes de prestations en faveur des mineurs confiés en binôme avec le chef de service
 Assurer le suivi des dossiers particuliers confiés par la hiérarchie
 Entretenir et favoriser les liens avec les partenaires internes et externes
Spécifiques :
• Assurer le remplacement du chef de service H/F en cas d’absence ou d’empêchement

Profil recherché :
SAVOIRS
Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance
Connaissances juridiques (Droit Social)
Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)
Concevoir et rédiger des courriers
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation
Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit
Aptitudes au travail en équipe
Discrétion professionnelle exigée
Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
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Chargé(e) d'appui à l'audit et au contrôle
Organisation, contrôle et évaluation

L'employeur :
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
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