SP CHOLET49/ Chargé.e de mission réglementation générale - Adjoint.e à la cheffe de pôle

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
1. Affecté au sein du pôle accueil, réglementation et sécurités de la sous-préfecture de Cholet, vous assurez :
– l’organisation et le secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité de l’arrondissement (CSA) ;
– en collaboration, le suivi des procédures d’expulsions locatives : instruction et suivi des dossiers, rédaction de courriers administratifs, organisation de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX), organisation de la commission de réquisition de la force publique (CRFP) ;
– la réglementation funéraire pour les inhumations en terrain privé et les transports mortuaires vers l’étranger.
Vous assurez la suppléance des agents du pôle en charge de ces missions en leur absence.
2. En qualité d’adjoint à la cheffe de pôle, vous secondez la cheffe de pôle sur l’ensemble de ses activités. À ce titre, vous êtes amené à :
– assurer l’intérim en son absence ;
– être chargé de certains dossiers de sécurité de grands rassemblements ;
– participer au management de l’équipe du pôle.
Dans le cadre de ces missions, vous pouvez être conduit à assurer la représentation du pôle dans le cadre de réunions. Vous pouvez également être amené à rédiger ponctuellement des notes à destination de votre hiérarchie.
3. Vous assurez un renfort sur les missions suivantes :
– traitement des dossiers de manifestations sportives, spectacles pyrotechniques, lorsque l’activité saisonnière est plus importante (à l’approche de l’été) ; manifestations revendicatives sur voie publique.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Sous l’autorité du sous-préfet, l’activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État : animation des politiques territorialisées, relations avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile etc.
La sous-préfecture est organisée en trois pôles :
1 – le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ball-traps, établissements recevant du public, feux d’artifices, inhumations en terrain privé, transports de corps, débits de boissons, greffe des associations, registre des revendeurs d’objets mobiliers, etc), ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques ;
2 – le pôle animation territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ;
3 – le pôle départemental armes (déclaration/autorisation de détention d’armes, injonctions préfectorales).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet : niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste polyvalent et responsabilisant, sur des thématiques opérationnelles, peut être une première expérience de management. Poste idéal pour valoriser ensuite l’expérience acquise dans le cadre des concours et examens professionnels de catégorie B+ et A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans