SGAMI SO - EM - Secrétaire du service médical statutaire H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du responsable administratif du service médical statutaire (SMS), vous assurez le secrétariat des médecins et la gestion des courriers postaux et électroniques :
– saisie et classement de données médicales
– suivi des dossiers des fonctionnaires concernés
– gestion des plannings de rendez-vous dans le respect de la réglementation en matière de contrôle médical des fonctionnaires actifs de la police nationale et des objectifs assignés
– rédaction de convocations et communication des suites données aux visites médicales
– gestion du fichier des dossiers médicaux et archivage.
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
Activités du service :
Le service médical statutaire, compétent pour l’ensemble de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, s’assure de l’aptitude physique et médicale des candidats aux emplois de la Police Nationale, est chargé pour les fonctionnaires de missions de contrôles notamment de l’absentéisme, gère procédures et dossiers concernant la situation médico-administrative des fonctionnaires de police, en particulier pour les dossiers relatifs aux blessures en service, organise les réunions du conseil médical et instruit les dossiers qui y sont présentés.
Le SMS est placé sous l’autorité du médecin inspecteur zonal et est rattaché à l’état-major du SGAMI qui en assure la responsabilité administrative.
Composition et effectifs du service :
1 médecin inspecteur zonal, 1 médecin inspecteur zonal adjoint, 1 médecin inspecteur régional, 1 médecin conventionné, 2 médecins réservistes, 4 infirmiers (A) et 8 agents administratifs (2 B et 6 C).
Liaisons hiérarchiques :
- Le responsable administratif du service médical statutaire ou son adjoint ;
- Le médecin inspecteur zonal ou son adjoint et le chef d’état-major.

Profil recherché :
Liaisons fonctionnelles :
- Les autres bureaux du SGAMI (DRH/BAMP et DAGF) ;
- Les services actifs de la Police Nationale ;
- Les professionnels de santé (experts et traitants) ;
- Le secrétariat du Médecin chef de la Police Nationale ;
- Les autres agents du secrétariat du service médical statutaire.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évolution vers d’autres postes de la filière administrative.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum