SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau, en charge du pôle événementiel et des partenariats

Sous l'autorité du chef de bureau, vous pilotez le pôle événementiel ministériel et définissez la stratégie de développement des événements des ministères économiques et financiers. Vous accompagnez la création et le déploiement du futur pôle événementiel ministériel, en structurant son organisation, son offre de services et ses modalités d'intervention auprès des directions.
Dans un contexte de transformation de la communication ministérielle, vous faites de l'événementiel un levier de rayonnement, d'attractivité et d'influence, en développant notamment une politique ambitieuse de partenariats et d'activation des réseaux.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- définir et piloter la stratégie événementielle ministérielle, en cohérence avec les priorités de communication des ministères ;
- concevoir, structurer et déployer le pôle événementiel ministériel et accompagner son évolution organisationnelle ;
- conseiller les cabinets ministériels, secrétariat général, directions et services dans la conception de dispositifs événementiels innovants, à fort impact et adaptés aux différents publics ;
- définir et mettre en œuvre une stratégie partenariale visant à renforcer le rayonnement des événements ministériels, en développant des coopérations avec des acteurs institutionnels, économiques, académiques, associatifs, culturels ou médiatiques ;
- identifier de nouvelles opportunités de partenariat, de co-construction, de cofinancement ou de mise à disposition de moyens, afin de développer des dispositifs innovants, d'optimiser les ressources et d'élargir les publics touchés ;
- concevoir des plans d'activation des parties prenantes et des relais de communication, afin de renforcer la visibilité des événements, favoriser leur diffusion et développer de nouvelles audiences ;
- développer des formats événementiels innovants, hybrides ou expérientiels permettant de renforcer l'engagement des publics ;
- piloter les prestataires, assurer la qualité des prestations, le suivi budgétaire et l'évaluation des opérations conduites ;
- manager l'équipe événementielle composée de 5 personnes et contribuer, aux côtés du chef de bureau, au pilotage global du pôle événementiel ;
- assurer une veille sur les évolutions de l'événementiel, des stratégies d'influence, des partenariats et des nouveaux usages.
En l'absence du chef de bureau, vous assurez son intérim.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée dans la conception et le pilotage de dispositifs événementiels d'envergure, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou auprès de grandes organisations.
Au-delà de la maîtrise de la production événementielle, vous êtes capable de définir une stratégie, de conduire un projet de transformation et de fédérer des équipes autour d'une vision commune.
Vous possédez de solides compétences en management, en conduite de projet et en pilotage budgétaire. Vous savez travailler dans des environnements complexes, gérer plusieurs projets simultanément et dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau.
Vous disposez également d'une forte capacité à développer et animer des partenariats. Vous savez identifier des opportunités de coopération, négocier avec des partenaires publics et privés, construire des dispositifs de co-valorisation et mobiliser des réseaux afin d'élargir l'audience des événements et de renforcer leur impact.
Créatif(ve), force de proposition et doté d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'une forte capacité d'adaptation. Vous êtes en mesure d'anticiper les évolutions des pratiques événementielles et de proposer des formats innovants au service du rayonnement des ministères économiques et financiers.

Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

L'employeur :
� Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d'environ 90 agents, est chargé d'élaborer la stratégie de communication interne et externe des ministères en liaison avec les cabinets ministériels, les directions et les services. Il assure l’information sur les politiques publiques mises en œuvre par les ministères et contribue à la valorisation de leurs métiers, de leur action et de leur marque-employeur auprès de l’ensemble des publics (particuliers, entreprises, agents).
Pour ce faire, le service s’appuie sur l’ensemble des expertises, des métiers et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, études et sondages, production et diffusion de contenus numériques sur les sites internet et intranet et les réseaux sociaux, diffusion de lettres d’information, élaboration et pilotage de campagnes de communication, organisation d’événements, créations graphiques et éditions, réalisation de sites de communication et support technique, expertise en matière d'accessibilité numérique et d’assurance qualité web.

Descriptif du service
Le Bureau des Actions Graphiques et Evènementielles (BAGE) est composé de deux entités avec deux adjoints au chef de bureau: un pôle graphique et un pôle évènementiel.
Il regroupe 20 personnes, Il assure toutes les prestations graphiques accompagnant les actions de communication : conseil, réalisation d’identités visuelles, de chartes, création et exécution graphiques, suivi d’impression.
Par ailleurs, il conçoit et organise des événements de communication, d'information et de dialogue en direction des différents publics, en vue de faire connaître les missions, l'activité et les métiers des ministères. Il est le coordonnateur des événements, salons et colloques pour les directions ou services du ministère. Il met en œuvre des actions pédagogiques et culturelles.