SG D'EPLE Lycée Alexandre Denis - CERNY (91)

DESCRIPTIF DU POSTE :
- Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration et de sécurité
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;

- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de respon-sabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadre-ment du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisa-tion définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
- Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la poli-tique de gestion des ressources humaines de proximité.

Profil recherché :
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Achat public
- Droit public
- Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Organisation
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information
Compétences opérationnelles :
- Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

- Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
- Conduire un processus d'achat
- Communication
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Organiser, encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir s'exprimer en public
Compétences comportementales :
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Communication
- Rigueur / Sens de l’organisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Loyauté
- Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public

L'employeur :
Situé en Essonne à 15-20 mn en voiture d’Evry, de Brétigny et d’Etampes, le lycée polyvalent des métiers Alexandre Denis est un EPLE de catégorie 4 de 1200 élèves, 120 professeurs, 25 personnels de vie scolaire, 28 agents (maintenance, cuisine, service général c’est-à-dire entretien) encadré par un proviseur, une proviseure adjointe, un directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), une Secrétaire générale, une responsable qualité Part.147 (liée à nos formations en maintenance aéronautique).

Le lycée est doté d’un gros internat de 240 chambres individuelles occupées à 100% nécessitant un service de petit-déjeuner, et un dîner (240 repas) en plus de la demi-pension de 900 repas environ.
Descriptif du service
EPLE de 4ème catégorie
Budget géré : 1 600 000 euros dont 600 000 sur le SRH (restauration et hébergement) et 360 000 euros de DGFL.
• Activités du service : Gestion financière et matérielle
• Composition et effectifs :
Nombre d’élèves : 1200 – dont 98% de demi-pensionnaires – dont 240 internes Nombre d’enseignants : 120
Nombre de personnels administratifs : 5
Nombre de personnels techniques : 28 (4 maintenance – 5 cuisine – 19 service général)
• Liaisons hiérarchiques : Proviseur du lycée
• Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, conseil régional, rectorat
Le secrétaire général d’EPLE est membre de l’équipe de direction de l’EPLE. Sous la responsabilité du chef d’établisse-ment, il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache et les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.