Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Missions permanentes :
- Gestion du secrétariat de 4 médecins.
- Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus hospitalisations / consultations / hôpital de jour
- Envoi des CR de RCP aux correspondants
- Préparation des consultations (gestion rendez-vous Doctolib)
- Numérisation des documents remis en mains propres par les patients, reçus par courrier ou par fax pour les dossiers médicaux
- Numérisation dans ORBIS et envoi aux correspondants des CR faits dans le logiciel PROMETHEE
- PACS des CD d’imagerie
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
- Préparation des CRH et codage de l’HDJ TH
- Programmation des rendez-vous : consultations, fibroscans, Cirrhose express, etc…
- Gestion des demandes de RDV via LORAH en roulement avec le reste de l’équipe AMA
- Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et si besoin avec l’ensemble de l’équipe
- Copie de dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
Missions spécifiques :
- Gestion de missions universitaires, d’études, ou demandes autres que celles en lien avec le suivi des patients des médecins du secteur
- Lors du remplacement en binôme :
§ Récupération des résultats biologiques des patients, intégration dans ORBIS et transmissions aux médecins
§ Intégration dans Orbis des CRH faits dans le logiciel METAVISION
§ Codage USI
§ Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
Programmation des rendez-vous (LORAH, à la demande des patients ou des interlocuteurs internes)

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
• En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, GDM, MEDIWEB, PROMETHEE, METAVISION
QUALITES REQUISES :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
PRE-REQUIS :
BAC ST2S, BAC SMS ou équivalent
Expériences dans le domaine du secrétariat médical.
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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