Secrétariat judiciaire Division du Pilotage Opérationnel - SIPJ45

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Mise en forme des procédures (numériques et papier) et préparation des transmissions vers l'autorité judiciaire
-Tenue du secrétariat : accueil physique et téléphonique – mise en forme des rapports - gestion courriers administratifs et judiciaires-
- Gestion administrative de l’activité de la DCOS ( division de la criminalité organisée et spécialisée)
- Enregistrement des saisines judiciaires dans le logiciel AGOR et enrichissement
-Contrôle qualité des procédures sur le logiciel de rédaction des procédures, clôture et transmission numérique par CASSIOPE et PLINE
- Préparation de différents états statistiques réguliers ou inopinés.
-répertorier les saisies d’avoirs criminels.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat/Soutien administratif de l’activité judiciaire des groupes opérationnels d’enquête de la DCOS
Composition du service : 1 secrétaire administratif et 2 agents administratifs
Composition de la DCOS : 1 Commissaire de police (catégorie A), 10 officiers (catégorie A), 29 agents du corps d’encadrement et d’application (catégorie B)
Liaisons hiérarchiques : chef de la division du pilotage opérationnel et chef de la division de la criminalité organisée et spécialisée
liaisons fonctionnelles : Ministère de l’Intérieur : Tous services de Police, tous services de Gendarmerie, Police Municipale
Ministère de la Justice : Magistrats des différents TJ du ressort

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir Analyser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives : évolution au sein de la DIPN45 et de la DCOS
Durée attendue sur le poste : 4 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires