Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Aide à l'organisation du travail.
- Apporte son appui dans la préparation des réunions de direction par la rédaction des rapports d'activité mensuels.
- Effectue le secrétariat du responsable et de son adjoint.
- Assure l'accueil téléphonique en liaison avec les Préfectures et autres services.
- Gère la documentation interne du service.
- Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Alimentation de tableaux d’activité des fonctionnaires du GAE, en fonction des prévisions.
- Éléments de statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Archivage des comptes rendus de missions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Groupe d’Appui à l’Embarquement accueille les personnes à reconduire à la frontière ainsi que leurs escortes en vue de les éloigner vers leur pays d'origine. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l’ UNESI, unité appartenant de la division nationale de l’éloignement (DNE) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).
Composition et effectifs du service :
3 Officiers (CC), 237 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Chef d’unité : 01 74 25 24 44
Adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45
Liaisons fonctionnelles :
- DNPAF – DRHFS
- Les différentes préfectures du territoire National ainsi que les autres entités de la DNE.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis ;
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives :
Affectation permettant d’acquérir des connaissances sur l’institution policière et plus particulièrement sur l’environnement de la direction nationale de la police aux frontières. Des perspectives d’évolution peuvent être offertes à terme.
Durée attendue sur le poste : 3 ans