SECRETAIRE - SPIP 89 - RA AUXERRE (H/F)

Appui aux service ressources humaines et à l’économe
Préparation et organisation des réunions départementales et des Conseils d’évaluation du SPIP
Rédaction et traitement des courriers papier de la direction du Siège
Rédaction des notes réglementaires et des fiches réflexes
Rédaction et suivi des conventions partenariales
Gestion du dossier des visiteurs de prison
Nombre d’agents à encadrer : 0
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel bureautique et téléphone
Logiciels spécifiques à l’administration pénitentiaire
Véhicule de service

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance des missions de l’administration pénitentiaire
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des SPIP
Maîtrise des applications informatiques
Savoir-faire
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens de l’organisation
Autonomie
Saisir et mettre en forme les documents
Savoir-être
Loyauté et sens du service public
Capacité à travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
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Offres de formation associées à votre prise de poste
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L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Résidence administrative : AUXERRE
Descriptif du service
Réinsertion des personnes confiées par l’autorité judiciaire
Prévention de la récidive
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP
1 adjointe à la DFSPIP
1 cheffe d’antenne à AUXERRE
1 secrétaire administrative
7 adjoints administratifs
36 CPIP
4 agents de surveillance électronique
1 psychologue
1 assistante de service social
Votre hiérarchie
DFSPIP et adjointe à la DFSPIP
Vos interlocuteurs métiers
Personnel RH et économat