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Secrétaire polyvalent (H/F)

LES EAUX VIVES EMMAUSPubliée il y a 3 jours

CDD

Entreprise: Les Eaux Vives Emmaus
Lieu: NANTES 44200
Contrat: CDD - 2 Mois
Durée du travail: Temps partiel
Salaire: Mensuel de 1493.62 Euros - + prime « SEGUR du social »
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Description du poste

Poste en CDD jusqu'au 31 décembre 2026 à temps partiel - 0,80 ETP (28h/semaine)
A pourvoir dès que possible

-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
- Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
- Suivi du parc téléphonique et informatique
- L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
- Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
- Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib.), gestion des cartes salto

-> Profil demandé :
- BAC PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise d'un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute, être force de proposition
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité des informations & documents

-> Conditions particulières :
- Poste basé à Nantes
- Présence demandée le mercredi
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.

Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Mensuel de 1493.62 Euros - + prime « SEGUR du social » Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 2 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps partiel Source : champ « durée du travail »
Lieu	NANTES 44200 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« A pourvoir dès que possible » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Avantages cités dans l'annonce

CSE

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (4)

CSE: Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
ETP: Équivalent temps plein : 1 ETP correspond à un poste à temps plein.
Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.