Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H)

Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire pédagogique des étudiants de trois parcours de master en appui des équipes pédagogiques.
Activités principales :
Accueil, information et accompagnement des étudiants et des enseignants
Inscriptions administratives et pédagogiques et suivi des dossiers des étudiants
Gestion pédagogique des étudiants : collecte des PVs d’examen, saisie des notes, éditions des relevés de notes et des attestations de réussites aux diplômes, édition des diplômes et des suppléments aux diplômes, édition des contrats pédagogiques M1 et M2
Gestion des dossiers de césure et de reconnaissance de l’engagement étudiant
Gestion et suivi des missions des intervenants et des déplacements pédagogiques
Élaboration et alimentation des tableaux de bord
Mise à jour des documents administratifs et pédagogiques (PV de notes, UE…) et des supports d’information
Archivage des dossiers

Profil recherché :
Compétences et connaissances nécessaires
Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)
Connaissance et maitrise des applications de bureautique et de scolarité
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve d’initiative
Adaptabilité et polyvalence
Sens du service public, discrétion et qualités relationnelles
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire

L'employeur :
Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
En savoir plus sur l'employeur