Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
Suivi des invitations et des réceptions
Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
Revue de presse
RH de proximité et suivi des effectifs
Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de
résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat

Profil recherché :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
- connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir analyser niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- savoir communiquer niveau initié requis
- savoir s'adapter niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des
missions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPUSA043 : Secrétaire
FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité
FPAMT016 : Chargé(e) de valorisation du patrimoine
Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 /maxime.dandois@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique
Prime de secrétariat particulier
Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Douai
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Fondement juridique
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
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