SECRETAIRE MEDICALE (H/F) REHABILITATION PSYCHOSOCIALE ET CENTRE D'EXPERTISE EN ACTIVITE PHYSIQUE

MISSIONS PERMANENTES :
Participation au secrétariat du centre expert en lien avec l’assistante médico-administrative :
- Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions
- Participation de l’étude des demandes de soins reçues en lien avec l’équipe soignante

- Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes médicales et d’encadrement et la secrétaire médicale au sein du Centre expert
- Suivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations …
- Suivi des indicateurs d’activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d’encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l’unité
- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l’équipe médicale et aux équipes (l’équipe médicale et d’encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients
- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)
- Edition et archivage des documents liés aux prises en charge
Participer à la coordination administrative de l’activité des unités du CEAP et de réhabilitation psychosociale :
- Assurer la gestion et la coordination médico-administrative de l’unité : gestion des agendas/ planification des hospitalisations de jour, les rendez-vous et les groupes ou les ateliers
- Participer à l’étude des demandes de soins reçues en lien avec l’équipe
- Assurer un rôle technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes
- Assurer le suivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations …
- Suivre les indicateurs d’activités et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d’encadrement et soignante
- Transmettre systématiquement les informations synthétiques et factuelles à l’équipe, en lien avec la prise en charge des patients
- Assurer la saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Hopital Manager)
- Editer et archiver des documents liés aux prises en charge
- Promouvoir, coordonner et accompagner les projets thérapeutiques des personnes accueillies
- Promouvoir à la qualité de vie au travail des professionnels de la structure
- Organiser et gérer les ressources matérielles et logistiques au regard du cadre réglementaire et du besoin de l’unité de soins.
Vie du pôle et de l’unité :
- Participation aux réunions de fonctionnement des unités de soins

Profil recherché :
PROFIL
- Titulaire d’un BTS-DUT
- Diplôme d’assistante médico-administrative.
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
- Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée

L'employeur :
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @Ghu_Paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
Descriptif du service
POLE DE LA Clinique des Maladies Mentales et de l’Encéphale
La Clinique des Maladies Mentales et de l’Encéphale, dénommée la CMME est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Groupement Hospitalier Universitaire Paris Psychiatrie & Neurosciences, rattaché à la faculté de médecine Paris Cité.
La CMME a pour missions de réaliser des soins aux patients, des enseignements et des activités de recherche médicale et infirmière, ainsi que de publications.
La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :
Une unité d’hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
Une unité d’hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
Une unité d’hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie …)
Un centre référent accueillant en places d’hôpitaux de jour des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d’évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation
Un hôpital de jour et un hôpital de jour intensif
Un service de psychothérapie et d’art-thérapie.
Outre les traitements médicamenteux et l’électro convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo - comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation