Secrétaire médicale et d'accueil (H/F)

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes
La qualité de vie des personnes âgées
Des droits et obligations réciproques
Un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové

L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au servie de ses résidents.
La personne recrutée peut être amenée à travailler pour le compte de l'ensemble des EHPAD de l'Association situés à Grenoble et à proximité les uns des autres.

Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médical(e) et d'accueil à temps partiel 80% (50% en secrétariat médical et 30% en secrétariat d'accueil)

Tâches non exhaustives en secrétariat médical :
- Responsable de la tenue de l'état des mouvements des résidents dans TITAN,
- Responsable de la tenue du DPI,
- Intègre l'ensemble des documents administratifs et de soin dans la GED du DPI, dont les résultats médicaux ou biologiques qui ne seraient pas directement réceptionnés par le logiciel,
- Assure la mise à jour des documents de prise en charge (carte vitale, attestation sécu, carte complémentaire santé, médecin traitant) à chaque fois que nécessaire : intégration dans la GED + dans les espaces physiques de stockage,

Tâches non exhaustives en secrétariat d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Assure les tâches administratives en lien avec la relation « familles »
- Centralise la communication « dossier résident » auprès des familles
- Assure un travail de filtrage des appels des familles par la mise en place d'une réponse immédiate si possible ou différée si nécessaire à partir d'une fiche de rappel à destination des autres professionnels
- Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour (soin, PEC, facturation, etc.),
- Participation à la gestion de la liste d'attente sur viatrajectoire

Dans le cadre de ses missions, l'Association affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de la lutte contre toute forme de discrimination. Soucieuse d'offrir un cadre de travail bienveillant, respectueux et inclusif, elle promeut l'égalité des chances pour toutes et tous. Chaque candidature est examinée avec attention, dans le respect des valeurs humaines au cœur de nos métiers.

Baccalauréat exigé
Diplôme de secrétariat médical exigé
Repas à 2.90€
CSE
Primes semestrielles