Secrétaire Médicale en Radiologie Médicale

Missions principales
* Programmation des différents examens radiologiques (conventionnels, scanners, IRM et radio interventionnelle) pour l’adulte et l’enfant.
* Organisation d’hospitalisation ambulatoire ou complète et programmation de consultation d’anesthésie
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des prescripteurs
* Frappe des comptes rendus d’examens et de courriers médicaux
* Contrôle de la diffusion des comptes rendus

Observation
Personnel administratif placé sous la responsabilité de l'encadrement supérieur du Pôle - Polyvalence sur les missions de programmation et la diffusion des examens

Profil recherché :
Valeurs professionnelles
* Respect
* Confidentialité
* Assiduité
* Ponctualité
* Rigueur et méthodologie
Plusieurs diplômes peuvent être requis pour exercer le métier de secrétaire médical :
- BAC F8 - SMS - ST2S
- FCIL formation complémentaire d'initiative locale (1 an en alternance)
- Concours assistante médico administrative (titularisation)
Activités et Savoir-faire maîtrisés
* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine

* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
* Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
* Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
* Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas
* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
*Méthodologie d'analyse de situation
* Bureautique
* Codage des actes
* Communication
* Droit des patients
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical (adapté à la radiologie)
* Travailler en équipe / en réseau
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
* Analyser et optimiser un / des processus
* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
* Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
* Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
* Utiliser les outils bureautique / TIC

L'employeur :
Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé. Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

Descriptif du service
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient nécessaires à la prise en charge en radiologie/