Secrétaire Médicale en Cardiologie (H/F)

Prise de poste prévue en Janvier 2027.
*** CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE : toute candidature incomplète ne sera pas examinée. ***

Missions principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients,
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes,
- Gérer les rendez-vous et les agendas des praticiens,
- Constituer, mettre à jour, assurer le suivi, le classement, le rangement et l'archivage des dossiers patients,
- Réaliser la mise en forme ou la frappe des courriers, comptes rendus et documents médicaux,
- Organiser et coordonner les consultations, examens et rendez-vous,
- Assurer le suivi administratif des patients avec le bureau des entrées,
- Assurer la gestion des courriers, mails et documents du service
- Collaborer avec les médecins, les équipes soignantes et les différents secrétariats,
- Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Logiciels DX CARE, DX PLANNING, DOCTOLIB, OUTLOOK, XPLORE, WORD, EXCEL
- Bonne maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire,
- Maîtrise de la gestion des agendas et de la prise de rendez-vous,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Capacité à suivre et à gérer les dossiers patients,
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences,
- Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil,
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les professionnels de santé,
- Discrétion, respect et application du secret professionnel et de la confidentialité,
- Capacité d'adaptation et d'autonomie,
- Gestion du stress et des situations parfois difficiles avec les patients.

Qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service,
- Ponctualité et assiduité,
- Aisance relationnelle et communication adaptée aux différents interlocuteurs,
- Empathie et bienveillance à l'égard des patients et de leur entourage, discrétion,
- Respect et application du secret professionnel,
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des activités,
- Organisation et capacité à prioriser les tâches,
- Réactivité et capacité à faire face aux situations imprévues,
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les professionnels de santé,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Capacité d'adaptation aux différents services et aux évolutions des pratiques,
- Maîtrise de soi et gestion du stress, notamment dans les situations difficiles,
- Respect des procédures et des règles institutionnelles,
- Sens du service public et respect des patients.

Formation spécifique en secrétariat médical requise