SECRÉTAIRE MÉDICALE À 50% AU CEDT - H/F

Description :


_SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ__: __Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique__ (CETDC) __pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur_

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

* Accueil à la consultation :

* Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat
* Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous

* Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité).
* Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail.
* Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique.
* Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l'activité, lien avec l'informatique, avec le service communication.)
* Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage
* Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre
* Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau)
* Gérer l'organisation des groupes d'autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes).
* Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur.).

CARACTÉRISTIQUE DU POSTE

* poste à 50%
* horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00




Profil recherché :


NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES

NIVEAU D'ÉTUDE

* Formation ou expérience en secrétaire exigée

CAPACITÉS REQUISES :

* Sens de l'organisation, méthode et rigueur
* Capacité d'écoute et sens du dialogue
* Capacité d'adaptation
* Sens des responsabilités
* Esprit d'initiative
* Disponibilité et discrétion
* Sens du travail en équipe

COMPÉTENCES :

* Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
* Connaissance du vocabulaire médical
* Maitrise de l'archivage
* Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T