Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Dans le cadre d'un remplacement d'un personnel indisponible, vous aurez pour mission de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires, d'accueillir et d'orienter la population et les professionnels de santé conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et par lien organisationnel de la Direction du CRCDC.

CDD à pourvoir du 12/10 au 23/10, avec possibilité de renouvellement.

ASPECT ADMINISTRATIF
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
- Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation du dossier médical et des documents s'y rapportant
- Classement, archivage et gestion de stock
- Participation si besoin à d'autres missions en lien avec l'activité du site

ASPECT MISE EN ŒUVRE DES DEPISTAGES
- Saisie et suivi des dossiers médicaux
- Demande et suivi de réception des compte rendus d'examens de suivi
- Mise à jour de la base de données médicale et administrative: NPAI (N'habite pas à l'adresse indiquée), déménagement, .etc
- Contact avec les professionnels de santé
- Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
- Import des fichiers des résultats des dépistages
- Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
- Gestion des résultats des dépistages
- Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
- Traitement des incohérences
- Relances des personnes dépistées perdues de vue

ASPECT PROMOTION DE LA SANTE
- Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
- Participation à des manifestations afin de promouvoir les dépistages
- Contribuer aux actions de type' « ALLER VERS »

4) COMPETENCES REQUISES :
- Idéalement être titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social
- Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)
- Connaissance du langage médical
- Communication orale : adaptation de son langage et de ses messages en fonction de son interlocuteur, en s'exprimant au nom de l'association
- Capacité à aller chercher l'information
- Maitrise de l'outil informatique : messagerie, Microsoft office.
- Ethique et respect de la confidentialité et du secret médical
- Sens de l'anticipation et de l'adaptation