SECRETAIRE MEDICAL H/F UROLOGIE 90%

Les principales missions :
Accueil téléphonique et physique ;
Gestion du courrier et de la messagerie électronique ;
Prise de RDV par téléphone, par mail ou en présence du patient ;
Préparation des consultations en amont et gestion de l’après consultation ; utilisation de l’agenda partagé ;
Gestion administrative et suivi des dossiers des patients ;
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents ;
Encaissement des dépassements d’honoraires sur l’activité privée des praticiens du service
Horaires : du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif sur une amplitude entre 8h30 et 17h00 par roulement ; RTT ; repos fixes.

Profil recherché :
Bac ou Titre pro de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social.
Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier ;
Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement hospitalier ;
Maîtrise de la terminologie médicale ;
Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe …) ;
Très bonne maitrise des outils informatiques : bureautiques, TIC, intranet, agendas partagés, logiciels métiers.
Méthode, organisation et rigueur dans l’application du travail ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion ;
Esprit d’équipe.

L'employeur :
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
Le service : Secrétariat médical du service d'Urologie.