Secrétaire médical (F/H) - CSAPA 86 - Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers médicaux, gestion des agendas médicaux, préparation des certificats médicaux
Mise en œuvre de supports de communication, création de documents
Activité de dépistage : gestion des rendez-vous, saisie des résultats de sérologies dans dossier patient, préparation des dossiers pour les consultations hépatologue et frappe de courrier
Participation au staff quotidien
Création de dossier patient, mise à jour et archivage
Collaboration avec les médecins, les cadres, l’équipe du CSAPA, les services du CHL et les différents partenaires du réseau (Addiction France...)
Participation à la réalisation des rapports d'activités

Activités spécifiques :
Gestion du logiciel patient : gestion des intervenants au CSAPA, gestion des doublons, gestion des paramètres, gestion des listes partenaires, de la mise à jour des conventions, participation en tant que co-pilote au COmité de PILotage, mise à la disposition des différents documents dans le logiciel, formation des nouveaux personnels dans la structure, fonction d’administrateur pour le logiciel
Gestion des protocoles de soins pour les patients

Profil recherché :
Pré-requis :
Formation en secrétariat médical
Expérience indispensable dans des fonctions similaires
Compétences attendues :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée
Qualités nécessaires :
Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
Esprit d'initiative et adaptabilité
Discrétion professionnelle

L'employeur :
Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie de la Vienne (CSAPA 86).

Descriptif du service
Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.