Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H

Hôpital Jean-VerdierPubliée le 25 septembre 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Hôpital Jean-Verdier — Seine Saint-Denis (93)
Lieu: 93
Contrat: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Prévention, conseil et pilotage en santé

Description du poste

Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux
Saisie des tableaux de statistiques,
Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA
Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous
Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées
dans le logiciel, de compléments
Saisie des codages et de l’activité
Suivi des réclamations
Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient
Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR
Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques)
Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)

Profil recherché :
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement
Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser internet/intranet
Hiérarchiser les activités de secrétariat
Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires
Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale.
Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP
Qualités professionnelles :
Organisation, méthode, assiduité
Connaissances associées :
Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité.
Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Ethique (lois de bioéthique) et déontologie
QUALITES REQUISES :
Etre disponible et s'adapter rapidement
Etre organisé et méthodique
Savoir prioriser, exécuter
Gérer son stress et ses émotions
Capacité d'adaptation
Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines
PREREQUIS :
Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Des offres d'emplois recommandées pour vous
DVSS - Chargée/Chargé de mission risques Climatiques & CYBER et gestion de crise H/F
Prévention, conseil et pilotage en santé

Source : Choisir le service public. Publiée le 25 septembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 4 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	93 Source : champ « lieu »
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« QUALITES REQUISES »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

AMP: Aide médico-psychologique (ancien diplôme intégré au DEAES).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.