Secrétaire Magasinier(ère)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
– Gestion de la comptabilité du centre et de son magasin pièces détachées
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnels de la gendarmerie et de la police ainsi que des fournisseurs en pièces détachées
– Assurer le secrétariat la Section d’Appui à la Mobilité
– Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels relatifs aux achats de pièces détachées automobiles
– Assurer les inventaires, rangements et nettoyages des magasins
– Effectuer des liaisons administratives
– Réceptionner et vérifier les commandes fournisseurs
– Superviser les fournisseurs externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Travailler sur plusieurs applications informatiques de gestion: Vulcain-MI, Chorus et Géaude
– Suivre les lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile
– Suivre les commandes et approvisionnements du Service des essences des armées
– Traiter les ordres de réparation sur Vulcain-MI
– Participer à l’étude préliminaire des marchés pièces détachées proposés
– Collaborer avec le chef de centre en matière d’élaboration des différentes
statistiques
Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l’activité du service.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
– Agréable
– Bonne cohésion d’équipe
– Sécurisé
– Équipements performants
Composition et effectifs du service
• TEA :7 personnels: 6 CMS, 1 personnel civil – TER : 4 Personnels civils, 3 CMS
Liaisons hiérarchiques
- Chef de centre
- Adjoint chef de centre
- SGAMI EST
- Chef du bureau de la maintenance automobile
Liaisons fonctionnelles
En relations avec les services abonnés

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau initié - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Savoir communiquer
Niveau initié - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau initié - requis
Vos perspectives :
Les compétences permettent d’évoluer vers d’autres emplois fonctionnels au sein de la structure .
L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.