Secrétaire hospitalier H/F (profil adjoint administratif exclusivement)

Vos missions : Organisation, accueil et coordination du parcours patient
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative des hospitalisations et sécurisez le parcours des patients en étroite collaboration avec les cadres de santé, l’infirmière de coordination du parcours patient et l'équipe médicale :
Accueil et Admissions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service. Vous validez les pré-admissions sur le logiciel ORBIS, installez les patients dans leur chambre et vérifiez rigoureusement leur identité à l'aide de leurs pièces justificatives.
Suivi des mouvements : Vous gérez les cahiers de mouvements quotidiens (entrées et sorties), éditez les étiquettes patients et les bulletins de situation.
Planification et programmation : Vous planifiez les rendez-vous d'examens (endoscopies, imageries) durant l'hospitalisation. Vous organisez les transports sanitaires et les brancardages.
Sorties administratives : Vous préparez les livrets et pochettes de sortie, en vous assurant de la présence de tous les documents médicaux obligatoires (comptes-rendus d'hospitalisation, ordonnances) selon la check-list réglementaire.
Vie du service : Vous préparez et participez activement au staff journalier du matin ainsi qu'à la grande visite du vendredi matin.
Pour vous accompagner sereinement, une période d'intégration d'un mois est organisée afin de vous familiariser avec nos circuits et nos outils.

Profil recherché :
Profil recherché : Rigueur administrative et sens du service
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Conditions statutaires impératives :
Grade requis : Ce poste est exclusivement réservé aux agents de grade Adjoint Administratif
Les candidatures d'agents du grade d'aide-soignant ne pourront pas être retenues pour cette offre.
Vos compétences et atouts :
Compétences informatiques : Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique et l'environnement logiciel hospitalier (la connaissance d'outils tels qu'ORBIS, OSIRIS, GDM ou ITRANSPORT est un très grand avantage).
Qualités personnelles : Rigueur professionnelle, discrétion (secret professionnel), capacité d'adaptation rapide aux changements d'organisation et excellent esprit d'équipe.
Savoir-être : Sens prononcé de l'accueil, diplomatie, écoute attentive et bienveillance envers les patients et leurs familles.
Envie de mettre vos compétences
administratives au service d'un projet médical d'envergure ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
Métier de référence
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