Secrétaire (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice de la Résidence, par délégation du Directeur du Pôle Médico-Social, vous êtes un(e) véritable interlocuteur(trice) de l'établissement. À ce titre, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des personnes accompagnées, de leurs familles, des professionnels et des différents partenaires.
Vous assurez notamment :
- l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- la réception, la rédaction et la diffusion des courriers et courriels ;
- la gestion du courrier entrant et sortant ;
- la rédaction et la mise en forme de documents administratifs et de comptes rendus ;
- la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées ;
- le suivi des démarches auprès de la MDPH, CAF, CPAM, organismes de protection juridique et autres administrations ;
- la constitution et le suivi de dossiers administratifs (MDPH, APL, renouvellements, etc.) ;
- la constitution des conventions de stage et le suivi des dossiers d'admission ;
- le suivi administratif des projets personnalisés et la diffusion des documents aux familles et représentants légaux ;
- la tenue de tableaux de suivi et d'outils administratifs ;
- la gestion et la distribution de l'argent des personnes accompagnées selon les procédures de l'établissement ;
- la commande des repas ;