Secrétaire gestionnaire des stages (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
- gestion administrative des stages en formation continue et en formation initiale pour les PATS et les SIC,
- préparation des stages en relation avec les autres services de l’ENP (réservation de salles, matériels, restauration, hébergement,…),
- accueil des stagiaires et encadrants,
- rédaction de courriers (notes de service, CR de réunion, lettres,…)
- élaboration et mise à jour de tableaux,
- suivi des statistiques, renfort si nécessaire pour le bureau de gestion des scolarités,
- utilisation du logiciel Dialogue 2 formation.
Activités du service :
L’ENP de Périgueux est chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des élèves policiers adjoints, des cadets de la république ainsi que de la formation continue des policiers et des personnels administratifs et techniques. Le Directeur de l’ENP est assisté dans ses fonctions d’ une directrice adjointe (chargée du département des formations) et d’un secrétaire général (chargé du département des ressources)
Composition-effectifs du service :
sous l’autorité d’un secrétaire administratif, le secrétariat des formations - gestion des stages (1 adm C – 1 CEA) et le secrétariat de la gestion des élèves (1 adm cat B, 4 adm cat C, 1 OE et 1 contractuel) sont deux composantes du secrétariat des formations rattaché au département des formations.
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle RH et secrétariat des formations (N+1) / chef UP chargé de la formation continue / adjoint au directeur, chargé du département des formations (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
ACADEMIE DE POLICE – DZPN Sud-Ouest / SZRF – SGAMI Sud-ouest – services de police
Personne à contacter : le pôle des ressources humaines
academie-enp24-rh@interieur.gouv.fr
Liens pour candidater :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché :
Connaissances techniques :
- connaissance de l'outil informatique : niveau maîtrise
- connaissance de l'environnement professionnel : niveau pratique
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
- savoir rédiger : niveau pratique
- savoir s'organiser : niveau maîttrise
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- savoir accueillir : niveau maîtrise
- savoir s'adapter : niveau pratique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre et l’expérience acquise permettent d’évoluer vers d’autres emplois de secrétariat et d’enrichir son parcours professionnel