Secrétaire général - EPN 13

Les activités du secrétaire général se déploient dans tous les domaines fonctionnels de l’établissement.
· Coordination des actions administratives et élaboration d’outils de pilotage
- Organiser et participer aux instances de l’EPN
- Accompagner la directrice de l’EPN dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l’établissement
- Piloter les actions administratives liées aux activités pédagogiques

- Veiller à faciliter les relations entre l’EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR
- Participer aux initiatives impulsées par la directrice de l’EPN pour renforcer les relations entre l’EPN et le réseau national et international du Cnam
· Être référent en matière de gestion des ressources humaines
- Encadrer hiérarchiquement les personnels administratifs de l’EPN
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la directrice de l’EPN sur les domaines RH : contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaire et à la répartition des moyens au sein de l’EPN
- Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la direction des ressources humaines
· Gestion du budget et communication financière
- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses
- Etre l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
- Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique
- Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédure de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité SISCOL et au transfert au fil de l’eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de l’EPN
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux, en collaboration avec le chargé de partenariats
· Gestion du bâtiment Gay Lussac
- Veiller à la bonne gestion des locaux du site Gay Lussac
- Veiller à l’actualisation des tableaux de pilotage de locaux et de l’annuaire du bâtiment

Profil recherché :
· Niveau d'études min souhaité : Bac+3
· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans
Compétences attendues :
Connaissances
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Méthodologie de conduite de projet
· Connaissances budgétaires générales et connaissances financières propres aux établissements publics
· Connaissances RH générales

· Techniques de management
· Maitrise de la communication écrite et orale
Savoir-faire
· Encadrer et animer une équipe
· Rédiger des rapports, des comptes rendus
· Concevoir des tableaux de bords (notamment financiers et RH)
· Savoir déléguer et évaluer
· Savoir mener des entretiens de recrutement
Savoir-être
· Rigueur
· Sens relationnel
· Réactivité
· Esprit d’initiative

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de l’EPN 13, le secrétaire général a pour mission principale d’assurer auprès d’elle, le pilotage et la coordination de l’EPN. Il a la responsabilité générale du fonctionnement administratif, financier, RH de l’EPN, ainsi que des locaux.
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