Secrétaire général(e) - agent comptable du lycée Romain Rolland à AMIENS

Membre de l’équipe de direction de l’EPLE, le/la secrétaire général(e) est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion matérielle, financière et administrative.
Cet agent est chargé, sous l’autorité du chef d’établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition de l’établissement. Plus précisément, il s’agira d’encadrer deux personnels administratifs du service de gestion de catégorie B et d’organiser le travail de 9 agents techniques de la collectivité territoriale au sein d’un établissement composé de 3 bâtiments.

L’agent est également agent comptable d’un groupement composé de 6 EPLE (1LP et 5 collèges). En cette qualité, il encadre deux personnels de l’agence comptable (1 catégorie B et 1 catégorie C).
En qualité de secrétaire général, ses activités principales seront les suivantes :
Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
Piloter et exécuter les opérations budgétaires et financières
Piloter et mettre en place une politique d’achat public
Piloter et encadrer la sécurité et logistique au service des usagers, y compris le service de restauration en lien avec la cuisine centrale
Piloter la gestion administrative et juridique de l’établissement
Encadrer les personnels administratifs et techniques
Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux,
Coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE.
En qualité d’agent comptable :
Piloter l’agence comptable,
Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés à l’agence comptable
Assurer le conseil aux ordonnateurs et personnels des établissements rattachés
Réaliser la veille juridique,
Évaluer et analyser la situation financière des établissements,
Préparer les comptes financiers et transmettre aux organismes de contrôle
Piloter la maitrise des risques comptables, budgétaires et financiers

Profil recherché :
Connaissances attendues :
• système éducatif et ses enjeux
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• marchés publics
• droit public
• règles et techniques de la comptabilité
• finances publiques
• techniques de management
• règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

• systèmes d’information
Compétences opérationnelles :
• appliquer des procédures et des règles
• conduire un processus d’achat
• conduire une négociation
• prévenir et gérer les conflits et/ou les situations sensibles
• jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• encadrer et animer une équipe
• évaluer des compétences et détecter des potentiels
• savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales :
• autonomie / confiance en soi
• réactivité
• rigueur / fiabilité
• capacité de raisonnement analytique
• sens relationnel

L'employeur :
L'académie d'Amiens représente le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 35 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.

En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’Éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !
Descriptif du service
Le lycée professionnel Romain Rolland est un établissement de catégorie 4 qui accueille environ 600 élèves dont 70 internes hébergés dans un autre établissement.