Secrétaire général de mairie (h/f) - Pressagny l Orgueilleux

Sous la direction du Maire, la/le secrétaire général de mairie met en application les politiques déclinées par l'équipe municipale et fait le lien entre les élus et les partenaires locaux, publics et privés.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Produire la facturation mensuelle des loyers et des services périscolaires.
- Assurer la liaison avec la Trésorerie (gestion des rejets, correction des écritures erronées, etc).
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil et les élections, ponctuellement l'urbanisme et l'aide sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre l'exécution du budget en lien avec l’élu responsable des finances.
- Produire la paie mensuelle pour 7 agents et 5 élus.
- Gérer les services périscolaires (cantine, garderie)

Profil recherché :
Débutant(e) dans ce métier, issu de formations proches (RH, paie, comptabilité, gestion, assistanat…), ne vous inquiétez pas. Le Maire a prévu votre parcours et a les moyens de vous aider à atteindre les objectifs qu’il vous donnera.
Voici notre secrétaire idéal(e), mais nous nous contenterons de la réalité !
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- s’organiser selon les priorités ;
- s’adapter avec agilité sur un poste qui développe un haut niveau de polyvalence ;
- avoir du sens critique dans le contrôle des actes administratifs et de gestion ;
- s’approprier et développer une méthode de travail ;
- manier une grande variété d’outils numériques et informatiques ;
- accueillir une personne et analyser sa requête pour élaborer une solution la plus adaptée possible.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, dans le cadre hiérarchique mais aussi envers les interlocuteurs extérieurs (services de l’État, entreprises, administrés) ;
- un bon niveau de maîtrise de la langue française est apprécié ;
- s’appliquer à soi-même une démarche d’amélioration continue.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Contactez directement la commune : par téléphone, par mail ou via votre espace sur emploi-territorial.fr. Vous pouvez également passer par le CDG si vous le souhaitez.
Dans tous les cas, nous vous demanderons votre CV. Une lettre de motivation écrite par vous sera lue avec attention (par vous, pas par un agent conversationnel comme ChatGPT).
Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous ferons passer quelques tests avant l'entretien ; ces contrôles seront uniquement centrés sur vos compétences et ne comportent aucun aspect psychologique.
Le Maire se réserve aussi le droit d'effectuer un contrôle de référence, mais l'aspect le plus important, c'est le contact que vous aurez avec lui.
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 30/10/2026
Métier de référence
Secrétaire de mairie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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